Mahnungen
in eCOUNT Dynamics 365
Business Central

Das Mahnwesen in Ihrem Unternehmen

Die Unternehmenssoftware eCOUNT Dynamics 365 Business Central ermöglicht eine einfache Nachverfolgung von offenen Rechnungen, um dabei stets den Überblick zu behalten und Einnahmen gezielt zu kontrollieren. Falls Zahlungen ausbleiben sollten, greift das Mahnwesen. Mahnungen können sowohl manuell als auch automatisch erstellt werden.

✓ überfällige Zahlungen sofort erkennen

In der Übersicht Ihrer Debitorenposten werden Zahlungen, die das Fälligkeitsdatum überschritten haben, in roter Schrift dargestellt. Diese sind schnell zu entdecken, so können Sie sofort erforderliche Maßnahmen setzen. Kommt es sehr häufig vor, dass Zahlungen ausbleiben, können Sie die Zahlungsverzug-Vorhersagen Funktion aktivieren. Mittels Azure Machine Learning werden wahrscheinliche Zahlungsverzögerungen vorhergesagt. Sie können darauf reagieren und beispielsweise Zahlungsfristen oder -formen des betroffenen Debitors anpassen.

✓ Mahnmethoden festlegen

Richten Sie Ihre Mahnmethoden ein und ordnen Sie sie den Debitoren zu. Sie entscheiden, wann ein Mahnverfahren startet und wie Sie Ihren Kunden eine Mahnung zukommen lassen. Ebenfalls können Sie bei Bedarf Zinsen oder weitere Gebühren erheben. Sie können so viele Mahnmethoden einrichten, wie Sie benötigen. Für jede registrierte Mahnung wird ein Mahnungsposten erstellt, dadurch können Sie zu jeder Zeit alle Zahlungsaufforderungen für einen bestimmten Debitor nachvollziehen.

✓ Mahnstufen definieren

Eine Mahnmethode besteht aus beliebig vielen Mahnstufen. In diesen Stufen bestimmen Sie, wie lange eine Toleranzperiode dauert und legen den Betrag fest, mit dem die Gebühr berechnet werden soll. Die zusätzlichen Gebühren können auch in Fremdwährungen angegeben werden. Für jede Mahnstufe können Sie einen Vor- und Nachtext erstellen, der am Anfang und am Ende einer Mahnung erscheint. Dazu verfassen Sie einen Mahntext, der später automatisch per Platzhalter mit den erforderlichen Werten ausgefüllt wird.

Hier finden Sie eine Anleitung, wie das Mahnwesen in eCOUNT Dynamics 365 Business Central funktioniert!