Digitale Archivierung von Dokumenten
in der Cloud

GRATIS TESTEN
Dokumente & Unterlagen ausdrucken, zu- und einordnen, verstauen, suchen, sicher aufbewahren und dabei gesetzliche Bestimmungen befolgen. Jedes Unternehmen kennt wohl nur zu gut den Aufwand, den aufbewahrungspflichtige Unterlagen im Geschäftsalltag verursachen. Durch die Verlagerung in die Cloud optimieren Sie die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unterstützen so die Effizienz innerhalb des Betriebs.

Digitale Archivierung mit eCOUNT Dokumentenverwaltung

Digitale Archivierung mit eCOUNT Dokumentenverwaltung

eCOUNT Dokumentenverwaltung schafft mit einem smarten Dokumentenmanagementsystem (DMS) eine kosten- und zeitsparende Alternative für jeden Betrieb. Die Vorteile des cloudbasierten Systems sind vielfältig, und doch ist der Hintergedanke von eCOUNT einfach:

Anwenderfreundlichkeit & technischer Fortschritt stehen stets im Mittelpunkt.

Vollversion schon ab € 45,- mtl. erhältlich

Mittels der elektronischen Archivierung von eingehenden Papierrechnungen halten Sie nicht nur die Aufbewahrungspflicht problemlos ein, sondern profitieren von einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit und ausgeklügelten Funktionen:

Suchen & Finden

Mithilfe der Suchfunktion in eCOUNT Dokumentenverwaltung haben Sie das gewünschte Dokument schnell zur Verfügung. Aufwendiges und langes Suchen in Ordnern und Akten gehört mit diesem elektronischen Archiv der Vergangenheit an. Führen Sie eine gezielte Suche nach bestimmten Eigenschaften oder eine Volltextsuche (OCR-Texterkennung) in Millionen von Dokumenten durch, und erhalten Sie in kürzester Zeit passende Ergebnisse. Der Invoice Reader stellt zudem eine besondere Funktion von eCOUNT dar. Wird eine Rechnung im System archiviert, so liest der Invoice Reader die wichtigsten Details (Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, Netto- und Bruttobeträge) aus. Die digitale Archivierung von Rechnungen ist damit so einfach wie noch nie.

Suchfunktion in eCOUNT Dokumentenverwaltung

Aktenbildung

DMS Beispiel: Lieferantenakt

eCOUNT Dokumentenverwaltung überzeugt als benutzerfreundliches und intuitiv aufgebautes System seine Anwender. In der Aktenbildung wird naturgemäß zwischen verschiedenen Arten unterschieden, die für Finanz, Vertrieb oder Personal benötigt werden (z.B. Angebotsakt, Kundenakt, Lieferantenakt, Verkaufsakt). Über die Suche gelangen Sie schnell zu jenem Akt, den Sie einsehen wollen und haben so einen Überblick über alle Dateien, die bereits eingefügt wurden.

Die automatische Aktenbildung stellt hierbei ein technisches Highlight dar und beschleunigt den Verwaltungsprozess Ihrer aufbewahrungspflichtigen Dokumente.

Schnellablage (Drag & Drop)

Wenn die Zeit drängt, Sie unterwegs sind oder bereits der nächste Termin ansteht, bietet sich die elektronische Schnellablage in der eCOUNT Dokumentenverwaltung an. Diese ermöglicht dank Drag & Drop - Funktion ein rasches Archivieren der gewünschten Datei(en) direkt in der zutreffenden Rubrik (z.B. Eingangsrechnungen, Bankbelege oder Kassabelege). Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie dann die abgelegten Dokumente unter "Aufgaben und Nachrichten" einsehen und bearbeiten.

Drag & Drop Ablage

Vorteile der digitalen Archivierung

Im Vergleich zum herkömmlichen Aufbewahren von Dokumenten und Belegen, bietet die elektronische Archivierung von eCOUNT folgende Vorteile:

    1. Frühzeitige Erfassung verhindert Verlust von Dokumenten
    2. Keine Verteilerkopien notwendig - berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Dokumente
    3. Transparenz
    4. Verkürzte Prozesslaufzeiten
    5. Leistungsstarke Suchfunktion
    6. Langfristige Kostenersparnis
    7. Verringerung des Platzbedarfs
    8. Entlastung der Mitarbeiter bei der Dokumentenerfassung
    9. Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
    • DMS in der Cloud

    Ein wesentlicher Bestandteil der professionellen Archivierung aller betriebsrelevanten Dokumente und Belege ist eine revisionssichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung. Hier erfahren Sie mehr.

    Haben Sie Interesse an eCOUNT Dynamics 365?

    Testen Sie jetzt unsere 30-tägige Vollversion mit allen Features. Völlig kostenlos und unverbindlich!

     
    Haben Sie Fragen?

    Kontaktieren Sie gerne unser Support-Team!

     
    30 Tage gratis testen

    Testen Sie eCOUNT Dokumentenverwaltung 30 Tage kostenlos als Vollversion und probieren Sie alle Features aus.  

    Jetzt Kostenlos Testen 
    Dokumentenmanagement

    Das Cloud-DMS für revisionssicheres Archivieren, effizienteres Suchen und Finden, kurz gesagt: optimierte Workflows.

    ab € 45.-
    mtl. im Jahresabo

    Paket Auswählen 
    E-Mail-Archivierung

    E-Mails digital und rechtskonform archivieren, dabei Kosten einsparen und die Produktivität erhöhen? 

    Mit eCOUNT Dokumentenverwaltung schaffen Sie das!

    Jetzt Informieren 
    Mobile Business Software

    Profitieren Sie von der cloudbasierten eCOUNT smart business software in vollen Zügen. Dank der Mobilität sind Sie an keinen Arbeitsplatz mehr gebunden und können sämtliche Tätigkeiten browserunabhängig durchführen.

    Mehr Erfahren 
    DMS im Arbeitsalltag

    Sie fragen sich, wie ein Cloud DMS Ihren Geschäftsalltag unterstützt? Wir zeigen es Ihnen anhand von einem praxisorientierten Beispiel.

    Jetzt Mehr Erfahren 
    Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

    Was muss aufbewahrt werden? Welche Fristen gelten wofür? Darf ich digital aufbewahren? Was geschieht bei Nichtaufbewahrung?

    Holen Sie sich die Antworten auf diese Fragen!

    Das Müssen Sie Wissen 

    Contact

    Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder!