Dashboard
alle Infos auf einen Blick

Das Dashboard: So haben Sie Ihr Unternehmen im Blick

Verschaffen Sie sich mit der durchdachten ERP-Lösung einen guten Überblick über die wichtigsten Bereiche in Ihrem Unternehmen. Der Vorteil hierbei ist, dass das Dashboard auf Wunsch individuell angepasst und nach Ihren Prioritäten personalisiert wird.

✓ Jeder Mitarbeiter spielt eine wichtige Rolle

Durch die Möglichkeit, in eCOUNT Dynamics 365 Business Central den jeweiligen Benutzern verschiedene Rollen zuzuweisen, hat jeder Arbeitsbereich genau die Features zur Verfügung, die relevant sind. Für die Buchhaltung etwa sind die finanziellen Aspekte (Zahlungen, Beleggenehmigungen) von Bedeutung. Für Marketing- und Vertriebsmanager ist ein Schnellzugriff auf Kontakte, Kampagnen und Verkaufschancen hilfreich. Einkäufer eines Unternehmens benötigen z.B. einen Zugriff auf Bestellungen und Lagerdaten.

Diese ERP-Lösung ermöglicht eine optimale Anpassung für jede Rolle, die im System vertreten sein soll.

✓ universelle Navigationsleiste, individuelle Auswahlmöglichkeiten

Öffnen Sie eCOUNT Dynamics 365 Business Central, landen Sie direkt auf der Startseite, wo Sie eine Übersicht der diversen Bereiche des Systems erhalten. Die Navigationsleiste erstreckt sich im oberen Bereich und bietet Buttons für verschiedenste Aktionen.

Je nach Rolle erhalten Sie eine bestimmte Auswahlmöglichkeit. In diesem Beispiel sehen Sie das Dashboard in der Rolle des Geschäftsführers. Daher haben Sie Zugriff auf Finanzen, das Zahlungsmanagement, Verkauf und Einkauf und auf Einrichtung und Erweiterungen. In einer zweiten Navigationsleiste haben Sie die Option, in diesem Fall direkt auf Debitoren, Kreditoren, Ihre Artikel, Bankkonten und den Kontenplan zuzugreifen. Die Einrichtung der Software für Ihr Unternehmen wird von uns unterstützt.

✓ Aktivitäten überwachen und immer wissen, was zu tun ist

Die Rubrik Aktivitäten unterteilt sich in mehrere Bereiche und ermöglicht Ihnen eine rasche und klare Übersicht der Vorgänge und Ereignisse in Ihrem Unternehmen.

In der Rolle des Geschäftsführers bietet sich Ihnen beispielsweise die Ansicht "Laufender Verkauf", wo Sie Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen sehen. Der Einkaufsbereich gliedert sich in Bestellungen, laufende Einkaufsrechnungen, sowie in nächste Woche fällige Einkaufsrechnungen. Der Bereich Zahlungen macht jegliche überfälligen Verkaufsrechnungen und nicht bearbeitete Zahlungen deutlich sichtbar. Ebenfalls können Sie eine durchschnittliche Zahlungsfrist setzen. Der Bereich eingehende Dokumente gibt externe Belege an, die manuell oder automatisch erfasst wurden. Ebenfalls gibt es ein Feld, wo Ihre Benutzeraufgaben angezeigt werden.

Falls Sie direkt eine Aktivität durchführen wollen, z.B. um ein Verkaufsangebot, einen Auftrag, eine Verkaufs- oder Einkaufsrechnung zu erstellen, können Sie dies bequem über das Dashboard tun.

✓ Einblicke in Ihr Unternehmen direkt auf der Startseite

Die Geschäftsunterstützung ermöglicht Ihnen je nach Einstellung die Darstellung verschiedener Diagramme, die Ihre Key Performance Indicators (KPIs) anzeigen. Unter anderem können Sie sich Ihren Bargeldumlauf zeigen lassen oder Ihre Top Debitoren sehen. Ihre Favoritenkonten werden angezeigt und die Berichte der Power BI erscheinen hier. Im Self-Service-Abschnitt können Sie Ihre Arbeitszeiten einsehen und bearbeiten. Mit der Business Central App, die Sie auf jedem beliebigen Endgerät installieren können, sind Sie zudem mobil und können jederzeit von jedem Ort Ihre Geschäfte überwachen und abwickeln.