Die Unternehmenslösung
für den Verkauf

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Verkauf in eCOUNT Dynamics 365 Business Central

Der Verkauf gilt als ein zentraler Bereich in der Unternehmenssoftware eCOUNT Dynamics 365 Business Central. Dabei steht ein praxisorientiertes Arbeiten im Vordergrund, um einen effizienten Geschäftsalltag für Ihren Betrieb zu gewährleisten.

Kunden

Sorgfältig erfasste Kundendaten erleichtern Ihnen die weitere Arbeit sehr. Angebote, Aufträge und Rechnungen können in eCOUNT Dynamcis 365 Business Central direkt über die Debitorenkarte ohne Umwege ausgestellt werden. Das erspart Ihnen unnötige Arbeitsschritte. 

 
Angebote

Bei Eingabe der Daten in ein neues Angebot errechnet Ihnen die Business Software automatisch den Preis der gewünschten Artikel. Ihr Kunde hat einen offenen Saldo? Durch die Smart-Notifications-Funktion weist Sie das System bei Angebotserstellung automatisch darauf hin.

 
Aufträge

Der Kunde (Debitor) akzeptiert Ihr Verkaufsangebot und beauftragt Sie mit dem Projekt. Sie müssen nun nicht alle Daten erneut im ERP-System erfassen, sondern wandeln mit wenigen Klicks das Angebot in einen Auftrag um. Dies spart wichtige Zeit im Verkauf.

 
Rechnungen

Erstellen Sie eine Verkaufsrechnung, werden die bereits vorhandenen Kunden-, Angebots- oder Auftragsdaten automatisch übernommen. Die dadurch eingesparte Zeit können Sie Ihrem Kerngeschäft widmen.

 
Mahnungen

Es kann auch einmal vorkommen, dass Kunden auf die Zahlung Ihrer Rechnung vergessen. Lassen Sie sich von eCOUNT Dynamics 365 Business Central zu mahnende Verkaufsrechnungen vorschlagen und senden Sie die Erinnerung direkt an Ihre Debitoren.

 
Reklamationen

Ware wurde falsch oder fehlerhaft angeliefert? Kein Problem. Sie haben in der Cloudlösung alle Daten zu Auftrag und Lieferung abgespeichert und können ohne Umwege eine Reklamation oder Gutschrift erstellen. 

 
Business Central | Auftragsabwicklung Verkaufsangebot
Business Central | Verkaufsauftrag auf dem Tablet

Meistern Sie Ihren Geschäftsalltag mit eCOUNT Dynamics 365 Business Central

Vollversion schon ab € 85,- mtl. erhältlich 

Kundendaten verwalten

Eine Übersicht sowie ein schneller Zugriff auf Ihre gesammelten Kundendaten sind besonders wertvoll, um z.B. Angebote oder Rechnungen zügig zu erstellen.

In der ERP-Software eCOUNT Dynamics 365 Business Central behalten Sie stets den Überblick über alle Debitoren (Kunden), die Sie bereits angelegt haben. In nur wenigen Schritten fügen Sie einen neuen hinzu und können so auf die Minute die gewünschte Tätigkeit durchführen.

Einen Überblick über alle Stammdaten erhalten Sie hier ...

Business Central | Debitorenansicht am Laptop

Verkaufsangebote anlegen

verkaufsangebot-tablet-handy

Um ein neues Verkaufsangebot anzulegen, haben Sie zwei Möglichkeiten. 

Entweder fügen Sie ein neues Angebot zu einem bestehenden Kunden hinzu oder legen dieses ohne Debitor an. Beides ist im Nu durchzuführen. Zudem können bereits erstellte Angebote archiviert werden, um diese anschließend je nach Bedarf wieder aufzurufen. 

Wie Sie Angebote anlegen und archivieren, zeigen wir hier ... 

Auftragsabwicklung

Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen stellt die ausgeklügelte Auftragsabwicklung von eCOUNT eine entscheidende Unterstützung dar. Angebote und Aufträge lassen sich in der ERP-Lösung mühelos verwalten und steuern so zu einem produktiven Arbeitsalltag bei.

Um zu erfahren, wie man ein Angebot in einen Auftrag umwandelt, klicken Sie hier.

Business Central | Verkauf Auftragsabwicklung auf Tablet

Rechnungen erstellen

Business Central | Verkauf Rechnungen auf Desktop

Rechnungen zählen zu den wesentlichen Bestandteilen in jedem Unternehmen. Daher ist es eCOUNT ein besonderes Anliegen, diesen Bereich in der Business Software so einfach und komfortabel wie möglich zu gestalten. Trotzdem sind alle Funktionalitäten enthalten und schnell zu verwenden. 

Wollen Sie wissen, wie man Rechnungen in eCOUNT Dynamics 365 Business Central erstellt? Hier erklären wir es Ihnen ...

Gutschriften anlegen

Immer wieder kann es vorkommen, dass Sie Verkaufsgutschriften an Ihre Kunden ausstellen. 

Dafür stellt unsere Unternehmenssoftware einen eigenen Bereich zur Verfügung, um diese einfach zu erstellen und anschließend zu buchen.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Verkaufsgutschriften anlegen und buchen.

Business Central | Verkaufsgutschrift auf Smartphone

Mahnungen erstellen

Business Central | Mahnungen

Es können Mahnungen anfallen, die an Kunden versendet werden müssen. Hierbei stehen mehrere Mahnstufen im Mahnverfahren bereit, welche einem Kunden im System zugewiesen werden können. So ist eine klare Übersicht und Nachverfolgung garantiert, um Mahnungen einer Geschäftsbeziehung zukommen zu lassen. 

Lesen Sie hier, wie man Mahnungen in eCOUNT Dynamics 365 Business Central anlegt ...

 

Reklamationen anlegen

Für den Fall, dass eine Ware zum Lieferanten zurückgesendet werden muss, beantragen Sie eine Reklamation. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie automatisch eine Einkaufsgutschrift im System. 

Informieren Sie sich hier über den genauen Ablauf der Reklamationserstellung.

Business Central | Reklamationen auf Tablet

... am Beispiel erklärt:

Einer der Stammkunden unseres Fahrradhändlers benötigt ein Ersatzteil für sein Fahrrad. Der Fahrradhändler erstellt ein Angebot, welches der Kunde annimmt.

Da es sich um einen Stammkunden handelt, ist der Kunde bereits im System angelegt. Der Händler öffnet die Debitorenkarte des Kunden und erstellt ein neues Angebot. Dieses wird vom Kunden angenommen und der Abwicklungs-Prozess beginnt.

Lesen Sie das komplette Beispiel, um ein Gefühl für die Features von eCOUNT Dynamics 365 Business Central zu bekommen.

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Haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie gerne unser Support-Team!

 

Dokumentenchaos ade!

Rechnungen, Belege, Dokumente, E-Mail Anlagen. Verlieren Sie dabei auch manchmal den Überblick? 

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die Lösung, um Ordnung zu schaffen und diese beizubehalten.

In der eCOUNT Dokumentenverwaltung suchen und finden Sie Ihre gewünschten Dokumente dank der OCR-Texterkennung in Sekundenschnelle. Wie eCOUNT Dynamics 365 Business Central ist auch unser DMS cloudbasiert und ortsunabhängig für Sie verfügbar und überzeugt durch einen einfachen, intuitiven Aufbau.

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Steigerung der Workflow-Effizienz, Kosteneinsparungen, Sicherheit und Datenschutz sind nur einige der Faktoren, welche das eCOUNT Dokumentenverwaltung für KMU mit sich bringt.

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Ressourcenverwaltung

Zur Ressourcenverwaltung zählen Arbeitszeittabellen und Mitarbeiterkarteien, die einfach in Dynamics 365 zu erstellen sind.

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