Was bietet eine Dokumentenverwaltung für kleine Unternehmen?
Dokumente über Dokumente in Ordnern und Regalen. Welcher Betrieb kennt das nicht? eCOUNT schafft Abhilfe mit einem cloudbasierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) für kleine und mittelständische Unternehmen. Dieses ermöglicht eine einfache Handhabung und Archivierung von Dateien, die der herkömmlichen umständlichen Aufbewahrung ein Ende setzt.
Cloud DMS
Auch in Kleinbetrieben fallen täglich große Datenmengen an, die archiviert werden müssen. Durch die Implementierung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems von eCOUNT verschaffen Sie sich zügig einen sicheren, gut strukturierten Arbeitsplatz sondern haben zudem die Möglichkeit, jederzeit die gewünschten Dateien von jedem beliebigen Ort digital abzurufen.
Die eCOUNT Dokumentenverwaltung lässt sich einfach implementieren und ermöglicht den Zugriff von jedem beliebigen Endgerät, wodurch Sie ortsunabhängig eine detaillierte Einsicht in das System erhalten. Des Weiteren erleichtert die automatische Aktenbildung verschiedene Dokumentarten (Eingangsrechnungen, Bankbelege, Kassenbelege, sonstiger Buchhaltungsbeleg) die Handhabung aufbewahrungspflichtiger Dokumente für den Nutzer.
Vorteile für kleine Unternehmen bei eCOUNT
Steigerung der Workflow-Effizienz
Mit der Implementierung eines cloudbasierten DMS verschaffen Sie sich einen vereinfachten Arbeitsalltag, denn das tägliche händische Sortieren und Ablegen von Dokumenten gehört ab diesem Zeitpunkt der Vergangenheit an. Durch die Digitalisierung finden Sie schnell die gewünschten Daten, behalten dabei stets einen guten Überblick und minimieren den erforderlichen Zeitaufwand deutlich. Sie sehen, die Verwaltung wird dadurch wesentlich vereinfacht und gezielt optimiert.
Erzielen von Kosteneinsparungen
In kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) fallen oftmals hohe Papier-und Druckerausgaben an, welche durch ein Dokumentenmanagementsystem zügig minimiert werden können. Dies hat eine deutliche Einsparung an Energiekosten und der bislang benötigten Bürofläche zur Folge, die somit anderweitig genutzt werden kann. Zusätzlich ist die revisionssichere Archivierung ein wichtiger Faktor, wodurch sich aufbewahrungspflichtige Dokumente und Unterlagen sicher abspeichern, suchen und wiederauffinden lassen.
Mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) ermöglicht die Software alle Dokumente (z.B. gescannte Belege, PDF-Dateien, Bilder) in durchsuchbare Dateien umwandelt. Zudem bietet eCOUNT Dokumentenverwalttung den Invoice Reader als besondere Funktion an. Damit lassen sich Rechnungsdetails, wie etwa Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, und Netto- u. Bruttobeträge einlesen.
So sparen Sie merklich Zeit und profitieren von einer automatischen Organisation, die sich händisch nur mit deutlich mehr Aufwand bewältigen lässt.
Österreichisches Rechenzentrum
Kontrolle und Transparenz
Ihre Daten werden im Rechenzentrum Hagenberg (OÖ) aufbewahrt und rund um die Uhr bewacht. So wird ein unterbrechungsloser Betrieb gewährleistet und bietet einen deutlichen Vorteil gegenüber lokalen Installationen.
Die Sicherstellung des Datenschutzes ist essentiell und hat bei eCOUNT oberste Priorität. Daher bietet der Server von eCOUNT einen optimalen Datenschutz für Ihre Dokumentenverwaltung.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Archivierungen bietet eCOUNT eine Software für das Dokumentenmanagement, welche maximale Kontrolle und Transparenz für Ihre betrieblichen Finanzen sicherstellt.
Bevorzugen Sie trotz aller Cloud-Vorteile ein System auf Ihren eigenen Servern, so empfehlen wir die neueste Version von d.velop documents.
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Funktionsübersicht eCOUNT Dokumentenverwaltung
Workflow, Stammdaten, und das revisionssichere Archiv sind nur einige der attraktiven Funktionen der smarten Businesslösung.
