Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Cloud

eCOUNT Dokumentenverwaltung ist ein neuartiges Cloud-DMS für revisionssicheres Archivieren, effizienteres Suchen und Finden, kurz gesagt: optimierte Workflows, entwickelt von der COUNT IT Group und d.velop.

Folgende Funktionen garantieren einen reibungslosen Geschäftsalltag:

In eCOUNT Dokumentenverwaltung ist Ihr Arbeitsplatz stets aufgeräumt, in Ihren "Aufgaben und Nachrichten" befinden sich nur Ihre aktuellen Aufgaben. Der Benutzer in der Rolle des Freigebers etwa findet nur Eingangsrechnungen, die er/sie freigeben muss, vor. Ist die Freigabe erfolgt, ist sein Posteingang leer. Der Verbucher - etwa ein externer Steuerberater - hat in seinem/ihrem Posteingang nur zu verbuchende Rechnungen. Aber eCOUNT Dokumentenverwaltung ist nicht nur übersichtlich, sondern auch intuitiv im Aufbau. Das Ablegen von oder das Suchen nach Dokumenten ist absolut selbsterklärend. Dennoch haben wir für Sie ein Video-Tutorial angelegt.

Dank ausgeklügelter Such-Funktion mit der Möglichkeit zur Volltextsuche haben Sie Ihren Beleg rasch griffbereit. Durch OCR-Texterkennung erfolgt die Suche nach Texten in einem Beleg binnen weniger Sekunden. Aber auch die Klassifizierung erfolgt automatisch, indem eCOUNT Dokumentenverwaltung ausgelesene Daten wie Beleg- oder Rechnungsnummer und Lieferant automatisch erkennt und befüllt. Das vereinfacht und beschleunigt den Freigabeworkflow. Die Klassifikationsfunktion ist auf 100 Eingangsrechnungen pro Monat beschränkt. Die Klassifikation weiterer 100 Eingangsrechnungen ist gegen geringen Aufpreis von 7,- EUR pro Benutzer und Monat möglich.

... sehen Sie im Videotutorial wie die Suchfunktion von eCOUNT Dokumentenverwaltung funktioniert!

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Workflows, die in der Standardversion abgebildet werden können, sind jene zu allen Buchhaltungsbelege, nämlich Eingangs- und Ausgangsrechnung, Kassa- und Bankbeleg, sonstige Buchhaltungsbelege, Dokumente und Schriftverkehr. Wird eines dieser Dokumente abgelegt, setzt dies automatisch einen Prozess, den Ablageworkflow, in Gang. Ein Rechnungsbeleg etwa landet in den „Aufgaben und Nachrichten“ und kann in wenigen Schritten in den Freigabeworkflow gebracht werden, der allerdings eher lose ist und entweder gleich zur eigentlichen Verbuchung oder in einen Genehmigungslauf führen kann.

... mit Cloud DMS zum digitalen Workflow!

Alle Kontaktdaten auch im elektronischen Archiv? Dank eCOUNT Dokumentenverwaltung haben Sie die Daten Ihrer Kunden und Lieferanten dort, wo Sie sie brauchen: bei den dazugehörigen Belegen, in einem Akt. Das tolle Feature der automatischen Aktenbildung macht’s möglich, dass jedes eingehende Dokument automatisch einem Lieferanten-, jedes ausgehende Dokument einem Kundenakt zugeordnet wird. Über Drag and Drop können Sie dem Akt weitere Daten hinzufügen.

... Stammdatenverwaltung in der Cloud zum Ansehen im Videotutorial!

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Details zur ERP-Integration finden Sie hier.

Mit dem Cloud-DMS von
eCOUNT
Geschäftsprozesse optimieren

Was kann die eCOUNT Dokumentenverwaltung im Standardsystem?

Übersichtlicher, intuitiver Aufbau

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Revisionssicheres Archivieren von Dokumenten

Effizienteres Suchen und Finden von Dokumenten

Funktionen & Preise im Überblick

Optimierte dokumentenbasierte Workflows

Verwalten der eigenen sowie der Kunden- und Lieferantenstammdaten

Orts- und Clientunabhängigkeit dank HTML5

Überzeugen Sie sich selbst!

Schnittstellen in Buchhaltungssysteme

Erweiterbar je nach kundenspezifischen Anforderungen

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