Dokumentenmanagement -
Vorteile des DMS in der Cloud

eCOUNT brilliert mit seinem cloudbasierten Dokumentenmanagementsystem und ermöglicht auch Ihnen den Weg in die Cloud. Ziel des Systems ist die vollständige elektronische Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen, die Zuordnung von zugehörigen Dokumenten in einem Bestellakt und die revisionssicher und rechtskonforme Langzeitarchivierung der Finanzbelege.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist unser oberstes Gebot.

Selbstverständlich liegt ihr Archiv in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Österreich, wobei die Sicherungsbänder im Haupttresorraum einer renommierten österreichischen Bank aufbewahrt werden.

Dokumentenarten – Aktenarten – Workflows

Verschiedene Dokumentenarten lassen sich einfach über Drag & Drop ablegen, wobei sämtliche Eingangsrechnungen im Zuge des Workflows zu bearbeiten sind. Vermeiden Sie „Hoppalas“ indem Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren.

Vollautomatische Aktenbildung und OCR Lesung & Klassifikation erleichtern Ihnen das Finden von Dokumenten enorm.

Dies sind nur einige der Vorzüge des papierlosen Büros. Wo sich zuvor Aktenordner gestapelt haben, ist jetzt Platz für andere Dinge und die Ausgaben für Büromaterial sind reduziert worden. Sämtliche Dokumente sind leicht auffindbar in Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) abgelegt und von überall aus abrufbar. Papierchaos und zeitraubende Arbeitsschritte weichen einer geordneten Struktur dank elektronischer Ablage und übersichtlichen Workflows. Was Ihnen bleibt ist mehr Zeit für Ihre Kunden.
So kann auch Ihr Büroalltag aussehen. 

Und dabei leisten Sie auch noch Ihren Beitrag zum Umweltschutz.