Revisionssicheres Archivieren von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten wird mit eCOUNT Dokumentenverwaltung so einfach wie nie.

Das cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem für Finanz

Aufwendiges Suchen & Finden von Belegen und Dokumenten gehört mit eCOUNT Dokumentenverwaltung der Vergangenheit an. Dank den ausgeklügelten Funktionen der Cloud-Software halten Sie sich stets an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und steigern zudem den produktiven Einsatz Ihrer Mitarbeiter.

Überblick der zentralen Funktionen:

  1. Revisionssicheres Archivieren
  2. Ablage von Finanzdokumenten
    1. Eingangsrechnung
    2. Ausgangsrechnung
    3. Bankbeleg
    4. Kassabeleg
    5. Schriftverkehr
    6. sonst. Buchhaltungsbeleg
    7. sonst. Dokument
  3. Schnellablage
  4. Aktenbildung
    1. Lieferantenakt
    2. Rechnungsakt
  5. OCR-Lesung & Invoice Reader

Die automatische Aktenbildung von Lieferantenakten und Rechnungsakten für Finanz stellt zudem einen weiteren Vorteil dar. Darin werden alle zugehörigen Belege und Dokumente eingeordnet, um wichtige Informationen in einem Akt zu hinterlegen. 

So behalten Sie, wie auch in herkömmlichen Ordnern, Ihre Daten stets im Überblick und können diese in Windeseile suchen und wiederfinden.


Die OCR-Lesung bietet einen besonderen Vorteil für Benutzer des DMS-Systems. 

Die automatisierte Texterkennung aus Bildern ermöglicht das Auslesen von Informationen Ihrer gescannten Dokumente. Zudem beinhaltet der Invoice Reader, auf Basis der OCR-Funktion, die Möglichkeit Rechnungsdetails einzulesen.

Die daraus folgende Zeitersparnis ist deutlich vermerkbar und erleichtert den Arbeitsalltag für die Verantwortlichen.

Hier erfahren Sie mehr ...


Das Hosting des Systems findet im österreichischen Rechenzentrum Hagenberg statt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier ...


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