In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ihre Lieferanten schnell und einfach in eCOUNT Dynamics 365 Business Central einpflegen.

Lieferanten anlegen

Einen neuen Kreditor (Lieferanten) erfassen Sie in nur wenigen Schritten:

Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste des Dashboards auf "Kreditoren", sie gelangen zu der Gesamtliste aller bisheriger Lieferanten. Hier können Sie nun einen neuen Zulieferer anlegen, wählen Sie dazu den Button "+Neu". Bestimmen Sie eine Vorlage. Die Kreditorenkarte öffnet sich und Sie können alle nötigen Daten einpflegen.

Lieferantenübersicht

Haben Sie Ihre Lieferanten angelegt, finden Sie diese in der Lieferantenliste. Das ERP-System ermöglicht ein einfaches Sortieren, Filtern und Suchen der gewünschten Kreditoren. Außerdem können die Lieferanten in unterschiedlichen Formen angezeigt werden. Eine Kreditorenstatistik des ausgewählten Lieferanten steht sowohl in der Übersicht als auch in der jeweiligen Lieferantenkarte bereit. Sobald eine Historie für den Einkauf entsteht, erhalten Sie in jeder Ansicht einen Überblick über Angebote, Aufträge, Rechnungen, Reklamationen, Gutschriften etc. 

Aus dieser Übersicht heraus können Sie beispielsweise auch eine Einkaufsbestellung erstellen. Markieren Sie dazu den gewünschten Lieferanten und klicken Sie auf "Neuer Beleg" und "Einkaufsbestellung".

TIPP:
Denken Sie daran, die Daten so vollständig wie möglich auszufüllen. Später profitieren Sie nicht nur davon, alle Informationen gleich parat zu haben, Sie vereinfachen dadurch auch zukünftige Geschäftsprozesse. Sie und Ihre Mitarbeiter werden nicht von unnötigen Info-Lücken aufgehalten.
Business Central speichert alle Daten automatisch unmittelbar nach der Eingabe in der Cloud. Sie müssen also nicht daran denken, den Speicher-Button zu drücken und können zügig mit Ihren Prozessen fortfahren.

Behalten Sie Ihre Lieferantenbeziehungen im Fokus

mit eCOUNT Dynamics 365 Business Central

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Lieferantenbericht erstellen

Sie benötigen eine Aufstellung der noch offenen Bestellungen zu Ihren Lieferanten?

In der Übersicht der Lieferanten wählen Sie den gewünschten Bericht aus und ergänzen im nächsten Fenster die Einschränkungen. Sie können diese Aufstellung per E-Mail versenden, ausdrucken oder in der Vorschau anzeigen lassen.

eCOUNT Dynamics 365 Business Central erstellt Ihnen nun eine übersichtliche Auswertung.


Nun wissen Sie, wie man Lieferanten in eCOUNT Dynamics 365 Business Central einpflegt, nach ihnen sucht oder einen Bericht erstellt.

Möchten Sie eine Bestellung zu einem Lieferanten anlegen? 

Hier erfahren Sie, wie!


Datenänderungen in Microsoft 365

Durch die nahtlose Integration zwischen Business Central und Microsoft 365 können Sie Microsoft-Programme direkt aus unserer ERP-Lösung heraus benutzen. Am Beispiel einer Datenänderungen bei Kreditoren zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert.

Beispiel: Excel

Sie wollen zum Beispiel bei vielen verschiedenen Kreditoren eine Telefonnummer ergänzen? Sie müssen nicht jede Kreditorenkarte einzeln bearbeiten, lassen Sie sich durch die Verknüpfung zu Microsoft 365 unterstützen. Ändern Sie alles gesammelt in einem einzigen Excel-Dokument.

In der Kreditorenübersicht finden Sie den Button "In Excel bearbeiten". Mit Klick auf dieses Feature öffnet sich eine Excel-Liste, in der alle Daten Ihrer Lieferanten gesammelt dargestellt werden. Hier können Sie nun Informationen ändern, hinzufügen oder löschen. Über "Veröffentlichen" und "Speichern" werden die vorgenommenen Änderungen sofort in die ERP-Lösung eingespielt, gesichert und stehen sofort allen berechtigten Mitarbeitern und Kollegen zur Verfügung.




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